30周年祝賀会打ち合わせ議事録
わらべ学童３０周年祝賀会実行委員会第二回議事録
出席者 一般保護者2名、運営委員6名、理事5名、監事1名
実施日 2017年10月18日19：30～21：00
1.前回の確認
1.役割分担
2.工程表
| 月 | 実行委員会 | 子ども | 職 員 | 備 考 |
|---|---|---|---|---|
| 11 | 出席要請 文集締切 |
− | 入力後に依頼 | 本申し込み 11/12城東福祉まつり 11/18映像フォーラム ※サイズについては締め切り後に、 ボリュームを確認したうえで決定する。 |
| 12 | 第4回 内容確認 |
− | − | 12/9クリスマス会 |
| 1 | 第5回 作業 |
− | − | 当日の準備に係る作業日の設定 袋詰め及び包装等 |
| 2 | 第6回 直前 第7回 最終 |
− | 会計報告 | 3月に延期の可能性あり |
2.プログラムの立案
わらべ学童創立２５周年祝賀会プログラムを参考に大まかなプログラムを以下のとおりとする。
| No. | 時 間 | 内 容 |
|---|---|---|
| 1 | 11：00～11：05 | 開会のあいさつ |
| 2 | 11：05～11：25 | 来賓祝辞（市連協・はじめ商店etc.） |
| 3 | 11：25～11：30 | 乾杯（最も初代に近い会長さん） |
| 4 | 11：30～12：30 | 昼食・歓談/祝電・メッセージ披露 |
| 5 | 12：30～13：00 | 歴代保護者会会長・職員メッセージ |
| 6 | 13：00～13：30 | 昼食・歓談/世代別クイズ等レクリエーション |
| 7 | 13：30～14：00 | OB・OG・保護者メッセージ |
| 8 | 14：00～14：20 | 指導員あいさつ |
| 9 | 14：20～14：50 | 出し物 |
| 10 | 14：50～15：00 | 閉会のあいさつ |
※当日の役割については、今後検討※
会場案内（運営委員）、司会（保護者）、会計・受付（理事・監事）、進行（職員）
3.内容について
※出しものについて※
子どもたち＋Reunion＋保護者の出し物を検討していきたい。
※世代が開いているので、その交流を主に考えていきたい。
※わらべ学童のポイントである「明るさ」「おおらかさ」「ほがらかさ」を中心的なテーマとし
たい。
※記念品について※
クッキー（7cm大／プリント有／わらべマーク＋30周年＋わらべ学童の外観３枚セット）
※文集について※
出席の打診を兼ねて、寄稿のお願いをする。
寄せ書きも含めて、すべての原稿について11月末で締め切り。
※告知を11月末までにすると期限内に集まらない可能性があるため、11月中頃で締め切り、集まりが悪いようなら再度呼びかける。
寄せ書きの原稿は、1世帯名刺サイズ（横90×縦55mmくらい）
※サンプルを原さんに作成していただいたので、そのまま使わせていただきます。
最終モノクロになるので、カラーベースよりは白無地に黒の筆記具で書いていただきます。
※1Pあたり9～10世帯掲載して4P構成程度。
※前回寄せ書きは2P。
ボリュームを見て、第３回実行委員会でA版またはB版の判断をする。