30周年祝賀会打ち合わせ議事録
わらべ学童３０周年祝賀会実行委員会第二回議事録
出席者 一般保護者1名、運営委員6名、指導員1名、理事2名、監事1名
実施日 2018年1月17日19：30～20：40
1.出席確認について
| - | 大 人 | 児 童 | 幼 児 | 備 考 |
|---|---|---|---|---|
| 現役 | 19 | 18 | 1 | 36件中32件返信 |
| 卒所生等 | 31 | - | 2 | 96件中48件返信 （多少増える可能性有） |
| 来賓 | 8 | − | − | |
| 職員 | 5 | − | − | − |
| 合計 | 63 | 18 | 3 | − |
2.予算の補正について
※支出※
| 摘要 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| 記念誌作成 | 60,000円 | 紙袋込 |
| 会場費 | 390,000円 | 3,000円×20名＋6,000円×55名 |
| 記念品 | 63,180円 | オリジナル・クッキー450円×130セット ※全員にお渡ししても60セット（180枚）余ります。 |
| 合計 | 513,180円 | − |
※収入※
| 摘要 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| 参加費（子） | 80,000円 | 4,000円×20名 |
| 参加費（大人） | 385,000円 | 7,000円×55名 |
| 補填 | 48,180円 | − |
| 合計 | 513,180円 | − |
3.当日までと、当日の役割
【当日まで】
購入物：奉加帳２冊、サインペン、紙袋（オリジナルのものを準備）
準備物：席次表（職員）
【当日】
会場案内（宮本指導員・山﨑指導員、皆木指導員）、司会（柳瀬さん・関野さん）、会計・受付（日比さん・日笠さん・早川さん）、進行（真野指導員・猿渡指導員）
【プログラム】
| No. | 時 間 | 内 容 |
|---|---|---|
| 1 | 11：00～11：05 | 開会のあいさつ |
| 2 | 11：05～11：25 | 来賓祝辞（市連協etc.） |
| 3 | 11：25～11：30 | 乾杯（田端 一馬様） |
| 4 | 11：30～12：30 | 昼食・歓談／祝電・メッセージ披露 |
| 5 | 12：30～13：00 | 歴代保護者会会長・職員メッセージ |
| 6 | 13：00～13：30 | 昼食・歓談／世代別クイズ等レクリエーション |
| 7 | 13：30～14：00 | OB・OG・保護者メッセージ |
| 8 | 14：00～14：20 | 指導員あいさつ |
| 9 | 14：20～14：40 | 指導員あいさつ |
| 10 | 14：40～14：50 | 閉会のあいさつ |